Conformité RGPD

Diagnostic, analyse, pilotage, conseils RGPD

Situé près de Rennes en Ille et Vilaine, DPO Ouest vous accompagne pas à pas dans votre démarche de mise en conformité RGPD

Quel est le niveau de maturité de votre conformité RGPD ? Quelles sont les actions prioritaires à mettre en œuvre ? Traitons-nous des données sensibles au sein de notre entreprise ? Quelles procédures à mettre en place en cas de violations des données ou de contrôle de la CNIL ? Dois-je désigner un DPO au sein de mon organisation ?…

Inventaire exhaustif des traitements de vos données à caractère personnel, rédaction du registre des activités de traitements, procédures des droits des personnes et des violations de données… Découvrez ci-dessous nos différentes prestations d’accompagnement dédiées aux TPE / PME

Une feuille de route structurante pour votre mise en conformité en toute sérénité

1. Diagnostic de l’existant

Inventaire des traitements de données à caractère personnel
Rédaction du registre des activités de traitements

2. Analyse de conformité – Priorisation

Analyse des traitements définis comme prioritaires
Recommandations et définition des actions prioritaires (techniques, juridiques, organisationnelles)

3. Pilotage/suivi de la conformité

Suivi des recommandations et de l’évolution du plan d’actions
Assistance en cas de procédures CNIL

Nos services et expertise RGPD

ÉTATS DE LIEUX / AUDITS DE CONFORMITÉ RGPD

Avant toute chose, il est indispensable de dresser un inventaire (audit) complet du traitement des données à caractère personnel au sein de votre entreprise rennaise.

Basée sur une approche métiers, juridique, technique et organisationnelle, notre démarche consiste à effectuer un diagnostic de l’existant, afin d’être en mesure de cartographier les traitements nécessaires à la rédaction du registre des activités de traitements.

À l’issue de l’état des lieux, nous vous fournissons une synthèse globale du niveau de conformité de votre organisation, et vous préconisons nos recommandations techniques, juridiques et organisationnelles pour se conformer au RGPD.

MISE EN OEUVRE DE VOTRE CONFORMITÉ RGPD

En lien avec le principe de l’”Accountability”, (article 5 du RGPD) désignant « l’obligation pour les entreprises de mettre en œuvre des mécanismes et des procédures internes permettant de démontrer le respect des règles relatives à la protection des données », il s’agira de :

Documenter la conformité
Vous faciliter le déploiement de mesures appropriées (techniques, organisationnelles, contractuelles, etc.) pour se conformer au RGPD
De vous aider à prouver votre conformité à tout moment par la rédaction des documents essentiels et obligatoires.

Suite à l’audit de conformité, nous pouvons concrètement vous accompagner dans la mise en œuvre de votre plan d’actions et définir ensemble les mesures prioritaires à mener :

Rédaction du registre des activités de traitements
Actions juridiques et contractuelles (revue des contrats de travail, revue des contrats de vente, revue des mentions légales du ou des sites web…),
Actions informatiques (sécurité, nouveaux droits, accountability…),
Actions organisationnelles (nomination d’un DPO, gouvernance du RGPD, logigrammes…)
Documentation des droits des personnes
Registre de violation de données

SUIVI DE VOTRE
CONFORMITÉ

Aucun organisme ne peut prétendre être 100% conforme. Processus d’amélioration continue élaboré sur le temps long, votre conformité nécessite une prise en compte continue de la vie privée (clients, collaborateurs…) au cours de l’activité de l’entreprise.

Manque de temps ou d’expertise au sein des services opérationnels, il est donc indispensable de s’assurer du maintien de la conformité sur le long terme. C’est pourquoi, il est souvent judicieux de se faire accompagner par une agence spécialisée dans la protection des données.

Besoin d'être accompagné dans votre mise en conformité RGPD à Rennes ?

Véritable chasseur de vos traitements de données à caractère personnel, DPO Ouest vous met son expertise et ses compétences au service de votre mise en conformité RGPD à Rennes, Nantes et le grand ouest.